Confirmation de réservation :
Toute réservation n’est confirmée qu’après retour du devis établi par l’hôtel, signé avec apposition du cachet de l’entreprise et la mention « bon pour accord ».
Garantie de prix :
Les tarifs indiqués sont susceptibles de modifications sans préavis. Les tarifs confirmés sur devis sont fermes pour trois mois (date du devis).
Passé ce délai, ils sont susceptibles d’être modifiés en fonction des conditions économiques, les tarifs applicables étant ceux en vigueur le jour du séminaire ou toute autre manifestation au sein de notre hôtel.
Les prix et les mets des menus du restaurant peuvent être modifiés selon le marché et la pêche du jour.
Garantie des chambres et couverts :
-Chambres :
Le nombre exact de participants devra être confirmé (avec liste des participants) au plus tard 15 jours avant la date d’arrivée prévue.
-Couverts :
Le nombre exact de couverts devra être confirmé trois jours ouvrables avant le date de début de la manifestation. (samedi et dimanche non inclus). Ce sont ces nombres (chambres et couverts) qui constitueront la base minimale de la facturation. Il sera toléré une marge de 10% en moins. La Direction du Flamboyant se réserve le droit d’annuler la réservation si des événements de force majeure ou de cas fortuits l’y contraignent (grève, incendie, dégâts des eaux, etc.).